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为了给该次三下乡做好充足的准备和加强湛师化学院阳光实践队宣传部新闻组组员的交流，让新闻组组员更好地做好新闻宣传工作，我队11人于6月7日在鸿园餐厅二楼就新闻组工作安排和执行举行了一个研讨会。该次会议由我队化学组组长陈小燕主持。
化学组组长陈小燕从摄影、稿子整理和电脑整理三方面，以及组内人员的具体工作展开了该次会议。她向我们特别强调了写稿的要求和一些相关的注意事项，她还提醒我们每个人的写稿，整理照片和发稿的速度一定要快，组员之间要互相催促和监督等。随后，新闻组内展开了组员自由讨论和发言的活动，大家分别从组内人数，工作责任和工作方法等方面谈了自己的看法，也提出了很多宝贵的意见。
会议总结出新闻组工作职责和分配如下：
1、摄影：负责拍一些会议照、生活照等，为队内的发稿准备材料。组员3人。
2、稿子整理：负责搜集队里的同期新闻，并进行整理，及时写出宣传稿。组员4人。
3、电脑整理（发稿）：收集和整理宣传稿，选出优秀文稿发到网站，由网站进行宣传。组员3人。
经过化学组组长陈小燕的指导和组员的协力合作，我们都认识到要把投稿看作一次锻炼自己的机会，呼吁同学们积极地参加投稿。同时，我们也要在平常生活中发现和挖掘新闻材料，锻炼我们的写作能力，培养我们的协作能力，加强学生间交流和增强学校和新闻组的情感归属。
通讯员/黄香兰 陈小燕
摄影/黄秋艳
发稿单位：湛师化学院阳光实践队
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